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KI-Beratung · KI-Agentur · Linz
KI-Beratung in Linz. KI-Lösungen, die im Betrieb arbeiten.
Als KI-Agentur aus Linz finden wir die Anwendungsfälle, die sich rechnen, entwickeln KI-Agenten, Chatbots und Dokumenten-KI und binden sie an ERP, CRM und Microsoft 365 an. Datenschutz und EU AI Act sind von Beginn an Teil der Lösung.
Ein KI-Tool allein spart keine Zeit. Ein KI-Prozess schon.
Viele Unternehmen testen ChatGPT oder Microsoft Copilot. Nutzen entsteht erst, wenn KI auf verlässliche Daten zugreift, mit Ihren Systemen zusammenarbeitet und in einen klaren Ablauf eingebunden ist.
Typische Ausgangslagen
- Wissen ist auf Dokumente, Ordner und E-Mails verteilt.
- Rechnungen, Formulare und Lieferscheine werden abgetippt.
- Anfragen werden täglich gelesen, bewertet und weitergeleitet.
- Daten werden zwischen Programmen händisch abgeglichen.
- Angebote brauchen stundenlange Vorarbeit.
Von der Potenzialanalyse bis zum laufenden System.
Jede KI-Lösung wird auf Ihre Daten, Ihre Abläufe und Ihre Sprache zugeschnitten – keine Standardprodukte von der Stange.
KI-Beratung
Anwendungsfälle finden, bewerten und eine realistische Roadmap erstellen.
Mehr → 02KI-Agenten
Übernehmen Recherche, Dokumentenprüfung und Datenabgleich – mit Freigabe durch Ihr Team.
Mehr → 03KI-Chatbots
Für Kundenservice, interne Fragen und Terminvereinbarung – auf Website, Teams oder im Portal.
Mehr → 04Unternehmens-Copilot
Internes Wissen aus Dokumenten und Systemen in Sekunden verfügbar – mit Quellenangabe.
Mehr → 05Dokumenten-KI
Rechnungen, Lieferscheine und Verträge werden erkannt, ausgelesen und geprüft.
Mehr → 06Machine Learning
Prognosen für Bedarf, Absatz und Wartung aus Ihren eigenen Daten.
Mehr → 07KI-Systemintegration
KI direkt in ERP, CRM, Microsoft 365, Datenbanken und individuelle Software.
Mehr → 08KI-Schulungen
Workshops und Schulungen, damit Ihr Team KI sicher und sinnvoll einsetzt.
Mehr →Erst der Nutzen. Dann die KI.
Nicht jeder Prozess eignet sich für künstliche Intelligenz. Deshalb beginnen wir nicht mit einem Tool, sondern mit Ihren Zielen, Abläufen und Daten. Das Ergebnis ist eine belastbare Entscheidungsgrundlage.
- KI-Potenzialanalyse
- Prozess- und Datenanalyse
- Workshops mit Fachbereichen
- Auswahl der Anwendungsfälle
- Priorisierung nach Nutzen
- Wirtschaftlichkeitsbewertung
- Technische Machbarkeitsprüfung
- KI-Roadmap & Architektur
- Begleitung von Pilotprojekten
- DSGVO- & AI-Act-Check
Ein Chatbot beantwortet Fragen. Ein KI-Agent erledigt Aufgaben.
Ein KI-Agent wird in einen strukturierten Ablauf eingebunden: Er sammelt Informationen, prüft Dokumente und bereitet Arbeitsschritte vor. Ihr Team prüft und entscheidet.
Typische Aufgaben
- Recherche und Informationsaufbereitung
- Prüfung und Vergleich von Dokumenten
- Angebots- und Auftragsvorbereitung
- Datenabgleich zwischen Systemen
- Vorbereitung von Freigaben
Einsatz & Anbindung
- Kundenservice und digitale Beratung
- Interne Wissensdatenbank
- Terminvereinbarung und Vorqualifizierung
- Website, Microsoft Teams, CRM und ERP
- Telefonassistenten für Anrufe rund um die Uhr
Beispiele aus Österreich: KI-Chatbots & Telefonassistenten
Vom Posteingang zur fertigen Antwort.
Der Agent liest die Anfrage, fragt Ihre Systeme ab und bereitet die Antwort vor. Ihr Team prüft und gibt frei.
- 01E-Mail lesen und verstehen
- 02ERP, CRM und Preisliste abfragen
- 03Antwort entwerfen
- 04Freigabe durch Ihr Team
Ihr Firmenwissen. In Sekunden gefunden.
Ein interner KI-Assistent beantwortet Fragen aus Richtlinien, Handbüchern, technischen Unterlagen und Systemen – und zeigt die Quelle dazu. Berechtigungen stellen sicher, dass jeder nur sieht, was für ihn freigegeben ist.
Kein Abtippen mehr. Die KI liest mit.
Rechnungen, Lieferscheine, Verträge, Formulare und E-Mails werden erkannt, ausgelesen, geprüft und direkt an ERP, CRM oder Buchhaltung übergeben.
| Position | Menge | Betrag |
|---|---|---|
| Rohr DN20 | 40 m | 320,00 |
| Rohrschelle | 12 Stk | 30,00 |
- Lieferant✓ in den Stammdaten
- Rechnung✓ kein Duplikat
- Bestellung✓ Mengen stimmen
- Betrag✓ Summe geprüft
Praxisbeispiele: Dokumente mit KI auslesen · Buchhaltung automatisieren mit KI
Engpässe erkennen, bevor sie entstehen.
Individuelle Modelle erkennen Muster in Ihren Daten und unterstützen Entscheidungen. Vorab prüfen wir, ob Datenmenge, Datenqualität und Nutzen ein eigenes Modell rechtfertigen.
- Absatz- und Bedarfsprognosen
- Wartungs- und Ausfallprognosen
- Erkennung von Auffälligkeiten
- Qualitätsanalysen in der Produktion
- Klassifizierung und Priorisierung von Fällen
Keine KI-Insel. Eine KI, die mit Ihren Systemen arbeitet.
Der größte Nutzen entsteht, wenn KI direkt in bestehende Prozesse eingebunden ist. Auch ältere Fachanwendungen lassen sich – je nach Schnittstellen – über APIs oder individuelle Integrationen anbinden.
- ERP
- CRM
- Microsoft 365
- Microsoft Teams
- Dokumentenmanagement
- Datenbanken
- Buchhaltung
- Zeiterfassung
- Workflow-Systeme
- APIs & Schnittstellen
- Individuelle Software
Lieferschein trifft Bestellung
Der Lieferschein wird ausgelesen und automatisch mit der Bestellung im ERP abgeglichen. Abweichungen landen zur Freigabe beim Einkauf.
E-Mails sortieren sich selbst
Anfragen werden nach Thema, Dringlichkeit und Zuständigkeit eingeordnet – eine Reklamation geht sofort an das richtige Team.
Mehr dazu: KI-Systemintegration in Unternehmenssoftware · Individuelle Softwareentwicklung
KI verstehen. Sicher anwenden.
Wir halten Kurse und Vorträge zu KI – am WIFI, bei Bildungsinstituten in vielen Bundesländern und als Speaker, etwa bei den Digital Days. Dieses Wissen bringen wir direkt in Ihr Unternehmen.
- KI-Grundlagen für Geschäftsführung und TeamWas KI kann, was nicht – und wo sie sich rechnet.
- Praxis-Workshops mit Ihren AnwendungsfällenMit Ihren Dokumenten, Abläufen und Fragen.
- Sicherer Umgang mit DatenDSGVO, Vertraulichkeit und interne Richtlinien.
- EU AI Act verständlichPflichten und Risikoklassen für Ihr Unternehmen.
So entsteht eine produktive KI-Lösung.
Klein starten, messbar machen, dann ausbauen. Ein klar abgegrenzter Pilot ist meist der wirtschaftlichste Einstieg.
Analyse
Prozesse, Daten, Dokumente und Anwendungen verstehen.
Potenzialanalyse
Anwendungsfälle nach Nutzen, Aufwand, Risiko und Machbarkeit bewerten.
Konzept & Roadmap
Ziele, Erfolgskriterien, Schnittstellen und Architektur festlegen.
Pilotprojekt
Ein Anwendungsfall wird umgesetzt und im Alltag getestet.
Integration
Anbindung an Datenquellen, Systeme, Berechtigungen und Workflows.
Einführung
Tests, Schulung, Dokumentation und Start im Arbeitsalltag.
Weiterentwicklung
Verbesserung nach echter Nutzung – und Ausbau auf weitere Bereiche.
Datenschutz von Anfang an. Nicht im Nachhinein.
Datenschutz und Regulierung sind bei uns Teil der Analyse und Konzeption. Wir ersetzen keine Rechtsberatung – wir planen die technischen und organisatorischen Anforderungen von Beginn an ein.
- Art und Sensibilität der Daten
- Rollen- und Berechtigungskonzepte
- Datenminimierung und Aufbewahrung
- Protokollierung und Nachvollziehbarkeit
- Pseudonymisierung und Anonymisierung
- Menschliche Kontrolle und Freigaben
- Dokumentation nach dem EU AI Act
Wissen: EU AI Act – Pflichten und Risikoklassen · DSGVO-konformer KI-Agent
Nicht an ein Modell gebunden. An Ihren Nutzen.
Die Auswahl richtet sich nach Anwendungsfall, Datenschutz, Infrastruktur und Betriebskosten.
- OpenAI & Azure OpenAI
- Anthropic Claude
- Google Gemini & Vertex AI
- Mistral
- Open-Source-Modelle
- Amazon Bedrock
- LangChain
- LlamaIndex
- RAG-Architekturen
- n8n
- Vektordatenbanken
- Microsoft 365 & Teams
KI-Projekte aus Österreich.
Bewusst anonymisiert – wir arbeiten mit sensiblen Daten und internen Abläufen.
KI-Beratung für ein Maschinenbauunternehmen
Anwendungsfälle analysiert und bewertet – mit DSGVO, EU AI Act und lokaler KI.
Ergebnis: priorisierte KI-Roadmap und technische Architektur.
DSGVO-konformer KI-Agent
Pseudonymisierung, lokale, Cloud- und hybride Varianten für ein österreichisches Unternehmen.
Ergebnis: KI im Einsatz – ohne sensible Daten preiszugeben.
Kundenanfragen mit KI automatisieren
Anfragen täglich automatisch verarbeitet, mit dem CRM verbunden und Angebote vorbereitet.
Ergebnis: schnellere Angebote, weniger Handarbeit.
Weiterlesen zu KI im Unternehmen.
Leitfäden aus unserer Praxis – verständlich und direkt anwendbar.
KI-Lösungen kurz erklärt.
Antworten auf die Fragen, die wir in Erstgesprächen am häufigsten hören.
Was ist eine KI-Lösung für Unternehmen?
Eine KI-Lösung verbindet künstliche Intelligenz mit Ihren Daten, Dokumenten, Systemen und Prozessen. Sie verarbeitet zum Beispiel Dokumente, macht Wissen verfügbar, sortiert Anfragen oder unterstützt Mitarbeiter bei wiederkehrenden Aufgaben – integriert in den Arbeitsalltag und mit messbarem Nutzen.
Was macht eine KI-Agentur wie Kompass?
Wir beraten zu KI, entwickeln KI-Lösungen für Unternehmen und integrieren sie in bestehende Systeme – von KI-Agenten und Chatbots über Dokumenten-KI bis zu Schulungen für Ihr Team. Beratung und Umsetzung kommen aus einer Hand, für Unternehmen in Oberösterreich, ganz Österreich und Deutschland.
Mit welchem KI-Projekt sollte man beginnen?
Mit einem klar abgegrenzten Prozess, der heute viel manuelle Arbeit verursacht und für den es bereits Daten oder Dokumente gibt. Typische Einstiege sind Dokumentenverarbeitung, interne Wissenssuche, E-Mail-Sortierung oder ein KI-Assistent für häufige Anfragen.
Was ist der Unterschied zwischen KI-Agent und Chatbot?
Ein Chatbot beantwortet vor allem Fragen im Dialog. Ein KI-Agent bearbeitet zusätzlich strukturierte Aufgaben: Er führt Daten aus mehreren Quellen zusammen, prüft Dokumente und bereitet Arbeitsschritte über Schnittstellen vor oder führt sie aus.
Lassen sich ERP- und CRM-Systeme anbinden?
Ja. Wir verbinden KI mit ERP, CRM, Dokumentenmanagement, Microsoft 365, Datenbanken und individueller Software. Welche Integration sinnvoll ist, hängt von den vorhandenen Schnittstellen, Berechtigungen und dem gewünschten Ablauf ab.
Kann KI lokal betrieben werden?
Ja. Je nach Datenschutzanforderung und Infrastruktur sind lokale, hybride oder cloudbasierte Lösungen möglich. Bei sensiblen Daten ist ein lokaler oder hybrider Betrieb oft die beste Wahl.
Wie werden DSGVO und EU AI Act berücksichtigt?
Wir prüfen Datenarten, Zugriffsrechte, Zwecke, Hosting, Protokollierung, menschliche Kontrolle und Dokumentationspflichten bereits in der Planung. So fließen die Anforderungen von Anfang an in die Architektur ein.
Was kostet ein KI-Projekt?
Das hängt vom Anwendungsfall, der Datenqualität, den Schnittstellen und den Sicherheitsanforderungen ab. Der wirtschaftlichste Einstieg ist meist eine Potenzialanalyse oder ein begrenztes Pilotprojekt. Die Erstberatung ist kostenlos.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Ein klar abgegrenzter Pilot ist deutlich schneller umgesetzt als eine unternehmensweite Plattform. Die Dauer hängt von Prozessumfang, Datenzugriff, Schnittstellen und Abstimmungsbedarf ab. Nach der Analyse erhalten Sie eine realistische Einschätzung.
Werden unsere Mitarbeiter eingebunden?
Ja. Die späteren Nutzer sind in Workshops, Tests und die Bewertung der Ergebnisse eingebunden. Auf Wunsch schulen wir Ihr Team im sicheren Umgang mit KI.
Sprechen wir über Ihren Betrieb.
In der Erstberatung analysieren wir Ihre Situation und zeigen die besten Lösungsansätze – kostenlos und unverbindlich. Sie sprechen direkt mit den Menschen, die Ihr Projekt später umsetzen.
+43 680 2406597info@kompasscs.atPeter-Behrens-Platz 10, 4020 Linz