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Digitalisierung · Prozessautomatisierung · Österreich
Prozessautomatisierung. Abläufe, die von selbst laufen.
Wir analysieren Ihre Geschäftsprozesse, finden konkrete Automatisierungspotenziale und setzen sie um: E-Mail, ERP, CRM, Buchhaltung und Lager arbeiten als ein durchgängiger Ablauf – ohne Abtippen, ohne Excel-Zwischenschritte.
Die Software ist da. Die Verbindung fehlt.
Viele betriebliche Abläufe sind nur teilweise digital. Informationen liegen in E-Mails, Excel-Dateien, Papierdokumenten und unterschiedlichen Programmen. Die Folge: Rückfragen, doppelte Arbeit und unterschiedliche Datenstände.
Wir übertragen bestehende Probleme nicht einfach in ein neues System. Zuerst wird der Prozess vereinfacht – dann sinnvoll digitalisiert und automatisiert.
- Daten werden zwischen Programmen abgetippt.
- Freigaben hängen in Postfächern fest.
- Berichte entstehen jeden Monat von Hand.
Von der Prozessanalyse bis zum laufenden Workflow.
Wir berücksichtigen bestehende Systeme, manuelle Arbeitsschritte und die wirtschaftliche Sinnhaftigkeit jeder Maßnahme.
Prozessanalyse & Potenziale
Abläufe, Systeme, Datenflüsse und manuelle Schritte untersuchen – und Maßnahmen priorisieren.
Zur Bewertung →Prozesse digitalisieren
Digitale Formulare, zentrale Datenerfassung, mobile Dokumentation und digitale Freigaben statt Papier und Excel.
Workflows automatisieren
Dokumente erfassen, Daten aus E-Mails übernehmen, Freigaben auslösen, Benachrichtigungen versenden.
Systeme verbinden
ERP, CRM, Buchhaltung, Dokumentenmanagement und weitere Anwendungen zu durchgängigen Abläufen.
Welche Systeme → 05Individuelle Lösungen
Wenn Standardsoftware nicht reicht: interne Tools, Portale, Dashboards und Baustellendokumentation.
Zur Softwareentwicklung → 06Robotik & Cobots
Auch physische Abläufe in Produktion, Logistik und Materialhandling – wir programmieren und integrieren.
Zur Robotik →Keine Exporte mehr. Keine Doppeleingaben.
Viele Unternehmen haben bereits passende Software – es fehlt die zuverlässige Verbindung. Über Schnittstellen, APIs, Webhooks oder individuelle Integrationen entstehen durchgängige Abläufe. Je nach Prozess mit n8n, API-Integrationen oder eigens entwickelten Workflows.
- ERP-Systeme
- CRM-Systeme
- Buchhaltung
- Dokumentenmanagement
- Zeiterfassung
- Microsoft 365
- Branchensoftware
- Bestehende Software bleibtWir verbinden, was da ist – und ersetzen nur, was nicht passt.
- Kontrollen bleiben erhaltenAusnahmen, Freigaben und menschliche Entscheidungen sind Teil des Ablaufs.
- KI nur, wo sie hilftFür unstrukturierte Inhalte wie E-Mails und Dokumente – sonst klassische Workflows.
Nicht jeder Prozess sollte automatisiert werden. Wir sagen Ihnen, welcher.
Jeder Ablauf wird nach acht Kriterien bewertet. Das Ergebnis ist eine nachvollziehbare Entscheidung – und ein klarer nächster Schritt.
Wo Automatisierung am meisten bringt.
Besonders geeignet sind wiederkehrende, regelbasierte und datenintensive Abläufe.
Dokumentenverarbeitung
Rechnungen, Angebote, Bestellungen und Lieferscheine automatisch erfassen, zuordnen und weiterleiten.
Freigaben & Genehmigungen
Strukturiert an die richtigen Personen – mit Erinnerungen, Eskalationen und Vertretungsregeln.
Datenübertragung
Ohne Exporte und Mehrfacheingaben zwischen ERP, CRM, Buchhaltung und Zeiterfassung.
E-Mails & Anfragen
Eingehende Nachrichten kategorisieren, weiterleiten und für die Bearbeitung vorbereiten – auch mit KI.
KI-Lösungen →Reporting & Auswertungen
Daten aus verschiedenen Quellen automatisch zu Berichten, Kennzahlen und Dashboards zusammenführen.
Produktion & Logistik
Maschinen, Sensoren, Robotik und Software zu durchgängigen Prozessketten verbinden.
Robotik ansehen →So läuft ein Automatisierungsprojekt.
Kleine Pilotprojekte sind oft in wenigen Wochen umgesetzt. Größere Vorhaben realisieren wir schrittweise.
Erstgespräch & Ziel
Welcher Prozess, welche Systeme, wie viel manueller Aufwand, welches Ziel?
Ist-Prozess analysieren
Interviews, Workshops, Prozessbeobachtung, Dokumentenanalyse und technische Prüfung.
Bewerten & priorisieren
Nutzen, Aufwand, Machbarkeit und Risiken – und was zuerst umgesetzt wird.
Lösung umsetzen
Soll-Prozess festlegen, Software konfigurieren, Schnittstellen und Workflows bauen.
Testen & einführen
Typische Fälle, Ausnahmen, Rollen und Freigaben testen – danach Wirkung messen.
Messen & optimieren
Bearbeitungszeit, manuelle Schritte, Fehlerhäufigkeit, Durchlaufzeit und Prozesskosten.
Automatisierung aus Österreich.
Bewusst anonymisiert – wir arbeiten mit internen Abläufen und sensiblen Daten.
Geschäftsprozesse automatisiert
Lagerprozesse digitalisiert, Excel-Abläufe ersetzt, Daten automatisch an die Buchhaltung übergeben.
Ergebnis: Lager, Buchhaltung und CRM greifen ineinander.
Rund 45 Anfragen pro Tag automatisiert
E-Mails verarbeitet, weitergeleitet, mit dem CRM verbunden und Angebote mit KI vorbereitet.
Ergebnis: ein durchgängiger Prozess vom Eingang bis zum CRM.
Digitalisierung eines Bauunternehmens
Abläufe zwischen Baustelle, Büro und Verwaltung, Medienbrüche, Schnittstellen und Baustellendokumentation.
Ergebnis: klare Systemlandschaft und digitale Dokumentation.
Prozess vor Produkt. Umsetzung inklusive.
Wir starten nicht mit einem bestimmten Programm. Die technische Lösung folgt dem konkreten Ablauf.
Wir analysieren nicht nur, sondern setzen passende Lösungen auch technisch um – Workflows, Schnittstellen, Software, KI und Robotik.
Vorhandene Software wird weiterverwendet, optimiert und sinnvoll integriert – statt alles neu zu kaufen.
Wer täglich mit dem Prozess arbeitet, ist von der Analyse bis zur Einführung dabei. So wird Neues auch genutzt.
Weiterlesen zu Automatisierung.
Leitfäden und Branchenbeispiele aus unserer Praxis.
Prozessautomatisierung kurz erklärt.
Die wichtigsten Antworten zu Prozessen, Systemen, KI und Aufwand.
Welche Prozesse eignen sich für eine Automatisierung?
Besonders häufig wiederkehrende, regelbasierte und datenintensive Prozesse – etwa Dokumentenverarbeitung, Freigaben, Datentransfers, Benachrichtigungen, Auswertungen und administrative Routineaufgaben.
Kann jeder Prozess automatisiert werden?
Nein. Manche Prozesse enthalten zu viele Ausnahmen, unstrukturierte Entscheidungen oder nicht digital verfügbare Informationen. Deshalb bewerten wir jeden Prozess einzeln.
Muss bestehende Software ersetzt werden?
Nein. Häufig können vorhandene Systeme weiterverwendet und über Schnittstellen oder automatisierte Workflows verbunden werden.
Ist KI für jede Automatisierung notwendig?
Nein. Viele Prozesse lassen sich mit klassischen Workflows und Schnittstellen zuverlässiger und wirtschaftlicher umsetzen. KI setzen wir ein, wenn sie einen konkreten zusätzlichen Nutzen bringt.
Mit welchen Werkzeugen automatisieren Sie?
Je nach Prozess mit Workflow-Plattformen wie n8n, API-basierten Integrationen oder individuell entwickelten Workflows. Die Technik richtet sich nach dem Ablauf, nicht umgekehrt.
Wie lange dauert ein Projekt?
Das hängt von Umfang, Systemlandschaft und technischer Komplexität ab. Kleinere Pilotprojekte sind häufig in wenigen Wochen umgesetzt, größere Vorhaben werden schrittweise realisiert.
Was kostet ein Automatisierungsprojekt?
Die Kosten hängen von der Anzahl der Prozesse, den beteiligten Systemen, den Schnittstellen und dem Umsetzungsumfang ab. Nach dem kostenlosen Erstgespräch und einer ersten Analyse erhalten Sie eine transparente Aufwandseinschätzung.
Sprechen wir über Ihren Betrieb.
In der Erstberatung analysieren wir Ihre Situation und zeigen die besten Lösungsansätze – kostenlos und unverbindlich. Sie sprechen direkt mit den Menschen, die Ihr Projekt später umsetzen.
+43 680 2406597info@kompasscs.atPeter-Behrens-Platz 10, 4020 Linz